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Ergonomie

Le Backoffice

Le backoffice est l'espace d'administration. Réservé au propriétaire de l'organisation, il permet de configurer crawlers, workflows, destinations, bases, agents et de suivre l'abonnement. Cette page décrit l'interface et son ergonomie ; chaque action est détaillée dans les fonctionnalités.

Accès réservé

Le backoffice est accessible uniquement au owner de l'organisation. Le bouton « Backoffice » apparaît dans le header du frontoffice pour les membres propriétaires.

Aide pas à pas

Les actions de cet espace ont chacune une page d'aide : Crawlers, Workflows, APIs externes, Knowledge Bases, Agents, Planifications, Jobs, Organisation, Abonnement, Configuration.

Y accéder

Connecté au frontoffice, cliquez sur « Backoffice » dans le header (à côté du nom de l'organisation). L'URL est {organisation}/backoffice.

app.novaretail.example/…/backoffice
Menu latéral du backoffice
La sidebar du backoffice, groupée en quatre familles : <strong>Système</strong> (1), <strong>Acquisition</strong> (2), <strong>Connaissance</strong> (3) et <strong>Agents RAG</strong> (4). S'ouvre via le bouton menu (drawer).

Les 4 familles de l'interface

Système

Organisation, abonnement, planifications, jobs et configuration (clés API).

Acquisition

Crawlers et workflows : la collecte et la structuration des contenus.

Connaissance

APIs externes et Knowledge Bases : les cibles et le stockage.

Agents RAG

Agents : le chatbot connecté à vos bases.

Les fonctionnalités du Backoffice

Ce sont les actions que vous réalisez ici (configuration & administration). Ouvrez leur page d'aide pour le pas à pas et les captures.

Acquisition → Workflows prédéfinis

Workflow prédéfini

Définir une recette (une obtention + plusieurs destinations : raffinage + cible) et la réutiliser sur plusieurs sources.
Connaissance → Knowledge

Knowledge Bases

Stocker, indexer et interroger vos connaissances (recherche par le sens).
Acquisition → Crawlers

Crawlers

Découvrir et parcourir des sites automatiquement, en filtrant les pages pertinentes.
Connaissance → APIs externes

APIs externes

Déclarer les APIs externes cibles, puis aiguiller les résultats depuis un workflow ou un crawler.
Agents RAG → Agents

Agents

Configurer un assistant IA connecté à vos bases, puis discuter avec lui.
Système → Planifications

Planifications

Exécuter un crawl automatiquement, à intervalles réguliers.
Système → Jobs

Jobs

Superviser les exécutions (crawls, obtentions).
Système → Organisation

Organisation

Administrer les membres et le paramétrage de votre organisation.
Système → Abonnement

Abonnement

Suivre vos quotas et votre consommation.
Système → Configuration

Configuration

Configurer les clés API et les services.
Et le frontoffice ?

Ce que vous configurez ici se fait là-bas. Découvrez le Frontoffice pour obtenir, rechercher et discuter.